KICK OFF MEETING – online – 12-13 November, 2020
Primer encuentro de los socios fue organizado ONLINE por el coordinador del proyecto (IES LLuis Simarro), con la participación de todos los socios transnacionales los días 12 y 13 de noviembre 2020.
Para la realización del Kick-off meeting se utilizó la plataforma de comunicación Zoom.
Durante el encuentro, se presentó el calendario de actividades y se acordó con cada socio su rol en el proyecto, así como los plazos de ejecución para el desarrollo de las actividades. Se firmaron los contratos incluyendo el rol, las actividades a desarrollar, el presupuesto asignado a cada una de ellas, los resultados esperados, etc.
Se acordaron las pautas, se definió el plan de trabajo y los formatos para llevar a cabo las actividades y se estableció la metodología y el modo de comunicación entre los socios.
La agenda del meeting se organizó del siguiente modo:
Primer día: Presentación de la agenda, presentación de los socios, presentación del contexto del proyecto Actividades preparatorias: – Implicación de los participantes – Presentación de los objetivos e impacto esperados – Presentación de los resultados esperados
Presentación de la guía y del sitio web del proyecto – Acuerdo sobre las tareas a desarrollar por cada socio
Segundo día:
Presentación de las actividades de coordinación y justificación financiera -Modelos y acuerdos para la justificación financiera Presentación, análisis y acuerdo del plan de difusión
-Presentación del plan de difusión -Acuerdo de los socios con el plan de difusión
-Presentación del formulario a usar para realizar el informe de las actividades de difusión -Presentación de la guía para escribir el informe de las actividades de difusión
-Presentación del plan de explotación de los resultados del proyecto- Comunidad de aprendizaje -Presentación y acuerdo del formulario para incluir entidades asociadas al proyecto Presentación y acuerdo de la estrategia de evaluación de resultados y actividades
-Presentación de las actividades a llevadas a cabo por cada socio.